SMTP 寄信設定完整教學，輕鬆解決mail寄信問題！

2025/11更新：

outlook一樣可以完成SMTP設定呦~但是多了一些需要留意的

在要求 App Password 能成功產生之前，帳號／組織要滿足這些條件：

1. 必須已啟用多重認證（MFA）。如果帳號沒有啟用 MFA，就看不到 App Password 的選項。  
2. 管理員設定允許用戶建立 App Password。有些組織／公司政策把這個關掉了，或只部分許可。若政策關掉，使用者就看不到「產生 App Password／新增應用程式密碼」的選項。  
3. SMTP 授權（SMTP AUTH）是否被允許／啟用。因為如果 SMTP 本身被關掉，或者只允許使用 OAuth2 的方式，那就算有 App Password 也可能不能用。  

步驟

1. 登入 Microsoft 帳號（工作／學校帳號或 Outlook.com 的帳號，看是哪種）到 Microsoft 的安全資訊頁面（Security info）、或「我的帳戶（My Account）」頁面。  
2. 確認已啟用 MFA / Two-Factor Authentication。如果尚未啟用，先按照 Microsoft 的指示開啟。可能要設定手機或 Microsoft Authenticator、簡訊、電話等驗證方式。  
3. 在「Security info」頁面中尋找「新增方法 / Add method」或「新增安全性資訊的方法」的按鈕。  
4. 在新增方法中選「應用程式密碼／App password」。 ◆ 如果看不到這個選項，表示可能組織策略有關設定被關掉或不支援。  
5. 給這個 App Password 命名（例如 “SMTP from our app” 或 “Mail application”），然後產生。會出現一串隨機的密碼字串。  
6. 將這串 App Password 給前網的系統設定 SMTP 認證密碼的欄位，而不用原本的帳號密碼。 username 用 email address，password 用這個 newly generated app password。 SMTP Server、Port、TLS 或 STARTTLS 等要遵照 Microsoft 的設定。  

如果「找不到」或「看不到 App Password 的選項」可能原因

1. 帳號是不是 Office 365 / Microsoft 365 工作或學校帳號，而不是 free-consumer 帳號／只有 Outlook.com 或 similar 的？有些帳號類型的政策不同。
2. 管理員是否在 Microsoft 365 管理中心或 Azure AD 中，有設定「允許使用者建立 App 密碼」。若政策被關掉，就無法產生。  
3. 是不是已經啟用了 MFA？如果沒有，就不會看到「新增應用程式密碼」的選項。
4. 是不是使用比較新的客戶端或應用程式支援 OAuth2 或現代認證？如果是，有時 Microsoft 希望直接用 OAuth2 而不是 App 密碼。這也可能導致 App 密碼選項被隱藏或不推薦使用。  
5. SMTP 授權在該帳號／Exchange Online／Azure AD 是不是打開的（允許 basic SMTP auth 或其它設定）？否則可能即使有 App 密碼也無法通過。